Voorbeelden
Het rekeningoverzicht
Telkens met het verschijnen van Sterrenstof
ontving elke deelnemer een rekeningoverzicht. Op het rekeningoverzicht staan alle transacties
die de deelnemer in de vorige periode heeft gedaan. Daarnaast staan er nog
wat andere gegevens op het rekeningoverzicht, zoals het huidige saldo (saldo
nieuw), het saldo van de huidige periode (saldo periode) en van de vorige periode
(saldo vorige per). Tegenwoordig kan elke deelnemer zijn rekeningoverzicht
op elk moment op het online LETScontact systeem inzien.
Een voorbeeld
Selma de Klaas ontvangt haar rekeningoverzicht.
 |
Zoals je op dit overzicht kunt zien, zijn er 90 sterren bijgeboekt en 12
sterren afgeboekt. De 12 afgeboekte sterren betreffen hier de sterrencontributie
die automatisch bij elke deelnemer worden afgeschreven.
De sterren die Selma heeft verdiend met het repareren van de computer van
Pieter zijn ook bijgeboekt.
NB: Het betreft hier een oud voorbeeld. De maandafdracht is tegenwoordig 3 sterren!
Het is ook mogelijk dat een deelnemer iets doet voor de organisatie van
LETS. Zo heeft Selma meegedaan bij de organisatie van het kLETScafé.
Een transactie
Op deze pagina wordt een voorbeeld gegeven hoe een transactie in zijn werk
gaat. Bij elke transactie zijn twee deelnemers van LETS Utrecht betrokken.
Sterren worden verhandeld met cheques.
Een cheque bestaat uit drie gedeelten:
- een deel voor de uitgever van de sterren, bestemd voor de eigen administratie
- een deel voor de ontvanger, bestemd voor de eigen administratie
- een deel dat verwerkt wordt door de chequesadministratie.
De ontvanger van de sterren dient er zelf voor te zorgen dat het derde gedeelte
van de cheque bij de administratie komt, door het in te leveren of op te sturen
naar ons postadres.
Inleveren tijdens evenementen kan natuurlijk ook, of inwerpen bij het
postinwerpadres.
Een voorbeeld
Pieter repareert computers.
Via een letshandel email weet hij, dat Selma iemand zoekt om haar
computer te repareren.
Het had ook andersom gekund, dat Selma
online op LETScontact had gezien dat Pieter computers repareert.
Pieter belt Selma op om een afspraak te maken. Zij spreken van tevoren
af dat als Pieter de computer niet kan repareren, hij geen sterren vraagt.
Gelukkig kan Pieter de computer repareren en is hiermee een uurtje bezig. Hij spreekt met Selma een bedrag van 30 sterren af en Selma vult een cheque in.
Gelukkig kan Pieter de computer repareren en is hiermee een uurtje bezig. Hij spreekt met Selma een bedrag van 30 sterren af en Selma vult een cheque in.
Er is in 2001 een nieuw cheque-formulier in gebruik genomen dat er als
volgt uitziet:
Er staan 3 sterrencheques op een chequesvel. Alle nieuwe deelnemers krijgen
bij inschrijving 1 blanco chequesvel. Hier maken ze kopieën van (het
origineel wordt veilig weggeborgen), en met die kopieën kan er alvast
gehandeld worden.
Tegenwoordig is handel via cheques eerder de uitzondering, omdat alle
deelnemers ook via het online LETScontact systeem Sterren aan elkaar
over kunnen maken. LETS Utrecht maakt
het iedereen graag zo gemakkelijk mogelijk!
De cheque bestaat uit drie delen:
 |
 |
 |
Dit deel houdt Selma voor haar
eigen administratie. |
Dit deel houdt Pieter voor zijn
eigen administratie. |
Pieter moet er nu zelf voor
zorgen dat het deel Ontvanger bij de chequesadministratie terechtkomt. |
Voor groothandelaren en voor LETSmarkten bestaat er het zogeheten (groot)handelsformulier. Hierop kun je een aantal transactie invullen. Per regel vul je in: datum, LETSnaam uitgever, LETSnaam ontvanger, omschrijving, bedrag, paraaf uitgever. Dit handelsformuliier levert de ontvanger c.q. eigenaar in bij de administratie (na er eerst een kopie van gemaakt te hebben ter controle).
Het advertentieoverzicht
Vijf keer per jaar kwam Sterrenstof uit.
Dit is de opinie- en advertentieperiodiek van LETS Utrecht. In Sterrenstof
stonden onder andere de advertenties. Momenteel zijn de advertenties op
het online systeem LETScontact (na login) zichtbaar. Nog steeds zijn de
advertenties ingedeeld in rubrieken, zoals
Administratie, Dieren,
Muziek, Recreatie enzovoort.
De meeste rubrieken zijn weer onderverdeeld in Diensten
en Goederen, en die weer in Vraag en Aanbod.
Binnen de rubrieken zijn de advertenties alfabetisch gerangschikt op basis
van de tekst van de advertentie. De advertenties beginnen altijd met de wijk
waarin degene die de advertentie heeft geplaatst woont, gevolgd door de code.
Alle deelnemers kregen met het verschijnen van Sterrenstof
ook een advertentieoverzicht. Op dit advertentieoverzicht stonden alle advertenties
van de deelnemers die in Sterrenstof
stonden. Door de invoering van LETScontact kunnen tegenwoordig alle
deelnemers hun advertentieoverzicht (na login) online inzien en ook
zelf eigen advertenties toevoegen, bewerken en verwijderen.
Je kunt zoveel advertenties opgeven als je wilt. Uiteraard gaan we er wel
van uit dat je niet elk theelepeltje apart te koop aanbiedt. Voor inspiratie
kun je kijken bij de al bestaande advertenties.
Als je een advertentie opgeeft, vul dan in:
- de rubriek, zo volledig mogelijk;
- of het om vraag of aanbod gaat;
- eventueel of om hobby/semi-prof/beroeps gaat;
- je kunt aangeven dat je advertentie eenmalig moet worden geplaatst;
- en uiteraard de advertentietekst
zelf!
(hier kun je vast een prijs vermelden, maar dat hoeft niet).
Bijhouden
Het advertentieformulier en de LETScontact
website zijn ook het middel om je advertenties weer
te verwijderen of te wijzigen. We vragen je met klem om je advertenties actueel
te houden. Dus als je bijvoorbeeld iets verkocht hebt, geef dat dan zo snel
mogelijk aan ons door. Zo voorkom je onnodig getelefoneer en ontevreden klanten.
Mocht je je advertentieformulier al ingeleverd hebben, dan is er van deze
site een blanco versie te downloaden, zie de informatie pagina.
Een voorbeeld
Selma de Klaas ontvangt haar advertentieoverzicht. Zij wil 1 advertentie
verwijderen en 3 toevoegen. Verwijderen doe je door de advertentie door
te strepen. Wijzigingen kun je aanbrengen waar dat nodig is.
 |
Klik op het plaatje voor een uitvergroting
NB: het formulier in onderstaand voorbeeld wijkt iets af van het formulier
wat tegenwoordig wordt gebruikt.
De deelnemerslijst
Op de LETScontact website zie je ook onze deelnemerslijst. Deze lijst bevat een aantal persoonsgegevens, zoals telefoon en naam van de deelnemers. Hoewel we geenszins een ondergrondse groepering zijn, is de deelnemerslijst toch vertrouwelijk. Ga er dus verantwoord mee om. Op de deelnemerslijst staan een aantal gegevens waarmee je vast een indruk kunt krijgen van je LETScollega’s, zoals:
- Wijk
De wijk waarin iemand woont. Wijknamen zijn afgekort - Vetgedrukt
Als een deelnemer nieuw is, staan zijn/haar gegevens vetgedrukt - Jaarbijdr bet
Heeft een deelnemer zijn/haar contributie betaald, dan staat er een V in deze kolom. - Saldo nieuw
Het meest recente saldo op de sterrenrekening. - Aant/13m af/bij
Aantal handelstransacties uitgevoerd in de laatste 13 maanden. Hieraan kun je zien hoe actief een deelnemer is. - Overige
Hier kun je je mobiele of faxnummer of je e-mailadres kwijt, of je kunt bijvoorbeeld aangeven wanneer je het best bereikbaar bent.
Voorbeelden (papier)